【資料作りにも活かせる!実用的パソコン講座 初級編】
TDL研修プロジェクトVol.18
9/26(木) 17:00-18:30
コミュニケーションスキルだけじゃない!
基礎から学べる
待望のパソコン研修が開催!!
資料作りにも活かせる!
実用的パソコン講座 初級編
今回は初級編!
キーボード操作やExcelの簡単な表計算などを
丁寧に教えてもらいました。
【研修内容】
《1》Officeの購入とダウンロード
・Microsoft公式 がおススメ!
《2》Excelの基本の計算
・足し算・・・「セル + セル」
・引き算・・・「セル - セル」
・かけ算・・・「セル * セル」
・割り算・・・「セル / セル」
計算するセルと数字を入力するセルは
分ける!
《3》複数セルの選択
・shiftキーを押しながら矢印キーでセルを選択
《4》ショートカットキー
・コピー・・・ctrlキー を押しながら C
・切り取り・・ctrlキー を押しながら X
・貼り付け・・ctrlキー を押しながら V
・繰り返し・・ctrlキー を押しながら Y
・やり直し・・ctrlキー を押しながら Z
・印刷・・・・ctrlキー を押しながら P
・保存・・・・ctrlキー を押しながら S
・全選択・・・ctrlキー を押しながら A
・閉じる・・・ctrlキー を押しながら W
※繰り返しは、直前の動作のみ
※全選択は、
周囲をの情報を察して自動的に範囲を選択
《5》操作が早くなる便利なキー
・windowsキー・・・スタートメニューが起動
・アプリケーションキー・・・右クリック
メニューを表示
《6》数式の貼り付け
《7》セルの中身を書き換える3つの方法
・セルにカーソルを合わせてダブルクリック
・数式バーをクリック
・F2キーを押す
F2キーではマウスを使用しないので
時短につながる!
《8》請求書の作成
・テンプレートをダウンロード
「請求書 テンプレート マイクロソフト」で検索
・ダウンロード後の作業
①名前を付けて保存(日付と名前)
②シートのコピー(複製)とシート名の変更
③上書き保存
ダウンロード元のデータを残しておくと
間違えてしまった時に参照できる!
・おススメフォント
Excel・・・MSPゴシック、Arial
word・・・MSP明朝、センチュリー
PowerPoint・・・メイリオ
「P」はプロポーショナルの「P」
文字の間隔を見栄え良くしてくれる
Excelはあくまで表計算ソフトなので
見やすさが大事!
・印刷前チェック
①計算式や小計、合計に誤りがないか
②お客様や自店の情報
日付は正しく記載されているか
③ページレイアウトは収まっているか
印刷時に日付が記載される
タイムスタンプがおススメ!
《9》PowerPointを少々
・画像の挿入
「いらすとや」が便利!
・プロっぽく見せるコツ
フォントは3種類まで!
色も2~3種類に抑える!(濃淡は1色と数える)
間に白を挟むことでメリハリをつける!
図形や文字をそろえる!
※shiftキーを押しながらのカーソル移動は
タテかヨコに限定される
※shiftキー、ctrlキーを押しながらのドラッグで
複製できる
これらのコツを駆使すれば
整った資料が作成できる!!
などなど
盛りだくさんの90分。
参加したホストの皆様も
90分では足りない!!もっと教えてほしい!!
といった様子でした。
詳しい資料まで作成してくださり
ありがとうございました!
↓以下は研修内容の詳しいご案内となります。
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