【資料作りにも活かせる!実用的パソコン講座 初級編】

TDL研修プロジェクトVol.18
9/26(木) 17:00-18:30


コミュニケーションスキルだけじゃない!

基礎から学べる

待望のパソコン研修が開催!!


資料作りにも活かせる!
実用的パソコン講座 初級編


今回は初級編!

キーボード操作やExcelの簡単な表計算などを

丁寧に教えてもらいました。


【研修内容】

《1》Officeの購入とダウンロード

 ・Microsoft公式 がおススメ!


《2》Excelの基本の計算

 ・足し算・・・「セル + セル」

 ・引き算・・・「セル - セル」

 ・かけ算・・・「セル * セル」

 ・割り算・・・「セル / セル」


計算するセルと数字を入力するセルは

分ける!


《3》複数セルの選択

 ・shiftキーを押しながら矢印キーでセルを選択


《4》ショートカットキー

 ・コピー・・・ctrlキー を押しながら C

 ・切り取り・・ctrlキー を押しながら X

 ・貼り付け・・ctrlキー を押しながら V

 ・繰り返し・・ctrlキー を押しながら Y

 ・やり直し・・ctrlキー を押しながら Z

 ・印刷・・・・ctrlキー を押しながら P

 ・保存・・・・ctrlキー を押しながら S

 ・全選択・・・ctrlキー を押しながら A

 ・閉じる・・・ctrlキー を押しながら W

  

 ※繰り返しは、直前の動作のみ

 ※全選択は、

  周囲をの情報を察して自動的に範囲を選択


《5》操作が早くなる便利なキー

 ・windowsキー・・・スタートメニューが起動

 ・アプリケーションキー・・・右クリック

               メニューを表示


《6》数式の貼り付け



《7》セルの中身を書き換える3つの方法

 ・セルにカーソルを合わせてダブルクリック

 ・数式バーをクリック

 ・F2キーを押す


F2キーではマウスを使用しないので
時短につながる!


《8》請求書の作成

 ・テンプレートをダウンロード

  「請求書 テンプレート マイクロソフト」で検索

 

 ・ダウンロード後の作業

 ①名前を付けて保存(日付と名前)

 ②シートのコピー(複製)とシート名の変更

 ③上書き保存


ダウンロード元のデータを残しておくと
間違えてしまった時に参照できる!


 ・おススメフォント

  Excel・・・MSPゴシック、Arial

  word・・・MSP明朝、センチュリー

  PowerPoint・・・メイリオ


「P」はプロポーショナルの「P」
文字の間隔を見栄え良くしてくれる


Excelはあくまで表計算ソフトなので

見やすさが大事!


 ・印刷前チェック

 ①計算式や小計、合計に誤りがないか

 ②お客様や自店の情報

  日付は正しく記載されているか

 ③ページレイアウトは収まっているか


印刷時に日付が記載される
タイムスタンプがおススメ!


《9》PowerPointを少々

 ・画像の挿入

  「いらすとや」が便利!


 ・プロっぽく見せるコツ

  フォントは3種類まで!

  色も2~3種類に抑える!(濃淡は1色と数える)

  間に白を挟むことでメリハリをつける!

  図形や文字をそろえる!


 ※shiftキーを押しながらのカーソル移動は

  タテかヨコに限定される


 ※shiftキー、ctrlキーを押しながらのドラッグで

  複製できる


これらのコツを駆使すれば

整った資料が作成できる!!


などなど

盛りだくさんの90分。

参加したホストの皆様も

90分では足りない!!もっと教えてほしい!!

といった様子でした。

詳しい資料まで作成してくださり

ありがとうございました!


↓以下は研修内容の詳しいご案内となります。

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